Acabo de tener uno de esos días. Sabes de lo que estoy
hablando ... estás trabajando con grandes planes para el día, luego 8 horas más
tarde te golpeas en el sofá y reflexionas sobre lo que acaba de ocurrir: Hoy no
he hecho nada.
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| IMAGEN: GEORGIA |
Los expertos dicen que tu mañana a menudo dicta tu
productividad y energía para el resto del día. La experiencia personal me dice
que esto es cierto. Si hago algo positivo dentro de los primeros minutos del
día, estoy mucho más propenso a montar esa ola durante el resto de mis horas de
trabajo. Los primeros minutos de su día pueden afectar en gran medida las
próximas horas.
El error que cometí esta mañana fue dejar que otra persona
interrumpiera mis horas básicas de trabajo. Soy personalmente más productivo
entre las horas de 7:30 AM y 11:30 AM. Como resultado, esto es cuando programo
mis tareas más importantes (MIT). Cuando alguien me roba la atención durante
estas horas, el resto de mi día se desperdicia.
La lección que estoy tratando de transmitir aquí es
realmente lo siguiente: Comienza tu día con una acción positiva.
Esto conduce a acciones más positivas. Yo solía comenzar mi
día revisando mi teléfono, pasando por medios de comunicación social, correos
electrónicos y cualquier otra cosa que estuviera ocurriendo en el mundo. Ahora,
me despierto, escribo en mi diario de gratitud, me estiro, preparo un poco de
té, y luego a empezar con mi día. Soy mucho más productivo cuando empiezo con
el pie derecho.
Piensa en tu día como la construcción de un muñeco de
nieve. Comienzas con un poco de nieve y finalmente se desplaza en una bola
gigante tras otra. Puedes beneficiarte de hacer casi cualquier hábito positivo,
siempre y cuando sea una acción consciente. Cepillarte los dientes puede no
funcionar ya que lo has estado haciendo toda tu vida. En su lugar, trata de
meditar durante unos minutos, hacer flexiones o hacer tu cama.
Una vez que consigues el balance, no dejes que ninguna
distracción afecte tu día. Te conoces mejor y sabes cuándo prosperas. Haz todo lo que
esté a tu alcance para reservar ese tiempo para ti y tus tareas más
importantes. Guarda las reuniones, correos electrónicos u otros elementos de
trabajo "ocupados" para las tardes cuando sea posible.
Cómo volver a la pista cuando sucede lo inevitable.
Esto es realmente lo que hice hoy para volver a la pista
después de que la mañana se viera afectada
Paso 1. Permítete ser descarrilado. Lo sé, esto es
contra-intuitivo, pero léeme. Cuando te sientas cansado y como si quisieras
hundirte en el sofá, solo deja que suceda. Deja tu mente vagar y relajar un
poco. El truco consiste en darse un temporizador antes de reunir la fuerza de
voluntad para incluso intentar volver a la pista. Me gusta fijarme 15-20 minutos
para permitirme hacer cosas sin importancia antes de conseguir nuevamente en
hilo de trabajo otra vez.
Paso 2. Concéntrate en pequeños triunfos. No saltes
inmediatamente a tu tarea más difícil y más larga. Esta es una manera segura de
arruinar por completo el resto de tu día. Recuerda, la productividad es como un
muñeco de nieve, cuando lo arruinas, necesitas reconstruir lentamente de nuevo
en él otra vez. La forma más sencilla de hacerlo es encontrar un par de tareas
rápidas y fáciles y eliminarlas del camino.
Paso 3. Trabaja con tus tareas más importantes. Con el
muñeco de nieve de la productividad que comienza a formarse, ahora es el tiempo
de comenzar a trabajar con tu lista. Recuerda evitar las distracciones,
resistir el impulso de posponer y tomar breves intervalos de tiempo entre sus
tareas.
En tu trabajo, recuerda que una buena costumbre a menudo
conduce a otra, y no cometa el error de dejar que la agenda de otra persona
gobierne tu día.
Escrito por Paola Céspedes de Hoy Aprendí.
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