Una de las formas más comunes en que la gente pierde su
productividad es al intentar decidir qué hacer. Esto probablemente parece
tonto, pero si observas la mayoría de las técnicas de planificación, son en su
mayoría diseñadas para reducir la cantidad de tiempo que tienes que gastar para
tomar una decisión sobre qué hacer a continuación. ¿Por qué? Debido a que es
probablemente uno de los mayores tiempos de drenaje que las personas enfrentan.
En lugar de trabajar en algo importante, pasan tiempo tratando de decidir o
preocuparse acerca de qué hacer a continuación. Si eres realmente malo tomando
decisiones, estás perdiendo mucho tiempo y dejando realmente poco para la
realización de tus tareas.
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| IMAGEN: BRENT GLEESON |
He estado mirando a mi hija de cinco años mientras escribe
palabras. A veces una página le toma un tiempo muy largo para completar, pero
por lo general no es la escritura real que la ralentiza. Es el tiempo
transcurrido entre las palabras donde se detiene y piensa. En un momento, me di
cuenta de que no estaba haciendo cada palabra en orden. Estaba escogiendo una
palabra al azar en la página y escribiendo eso. Todavía completaba todas las
palabras que tenía que copiar en la página, pero le tomó mucho más tiempo
porque había un punto de decisión después de cada palabra para tratar de
decidir qué hacer a continuación.
La he cambiado a hacerlas todas en orden ahora y parece
haberla ayudado a terminar más rápido. Pero lo que estaba haciendo con sus
palabras es lo mismo que hacen muchos adultos en cualquier tipo de área. Cada
vez que tienes que hacer una pausa y tomar una decisión, gastas un tiempo
valioso que podrías usar para la realización de otras tareas. Esto no quiere
decir que no debas pasar el tiempo tomando una decisión sobre lo que debes
hacer a continuación, pero asegúrate de que no estás consumiendo una parte
significativa del tiempo que tienes disponible para trabajar.
Este principio se aplica a algo más que decidir qué tarea
realizar. ¿Alguna vez has pasado tanto tiempo tratando de decidir qué película
ver que no terminas viendo nada? A veces, lo mejor que puedes hacer es tomar
una decisión e ir a por ella. Elegir una película puede sonar algo no muy
importante, pero ¿alguna vez te has sentido de la misma situación al intentar
hacer algo más importante?
No puedes dejar que el miedo de tomar la decisión
"equivocada" te impida seguir adelante, sobre todo cuando estás en
una situación en la que realmente no hay una respuesta "correcta".
Definitivamente no soy perfecto en esto, pero me he vuelto
mejor en escoger algo cuando me doy cuenta de que estoy perdiendo demasiado
tiempo tratando de decidir entre dos opciones igualmente válidas. Incluso el
acto de elegir al azar una opción forzará el proceso de decisión hacia adelante
y te ayudará a aclarar lo que realmente quiere salir de la situación.
Volviendo al ejemplo de la película. Si dos personas están
en un punto muerto de decisión, tratando de decidir qué ver, el hecho de que
uno de ellos diga "¿por qué no sólo miramos X?" Puede ayudar a
empujar la discusión para que los participantes se den cuenta de que ambos
realmente quieren ver Y Es mucho más fácil girar un barco que se mueve, así
como es más fácil tomar una buena decisión cuando realmente se está moviendo
hacia adelante y no se queda atascada.
Escrito por Kevin Guanilo de Hoy Aprendí.
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